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Informations contenues : nom et prénoms, date de naissance, moyen d'acquisition de la nationalité française ou destination de départ.

Indications portées sur ce registre : commune de résidence, nationalité, 1ère demande ou renouvellement, type de taxes. Ne comporte aucun renseignement nominatif.

Correspondance, télégrammes, instructions, états numériques, listes nominatives.

A signaler : quelques listes nominatives dans le dossier du recensement des Nords-Africains pour certaines communes (notamment le Bousquet-d'Orb et Béziers) datant de juillet 1942.

Reconnaissance du statut de réfugiés d'Allemagne, internement des ressortissants allemands, autrichiens et tchécoslovaques, rapatriement en Allemagne des ressortissants allemands, circulation et situation des ressortissants allemands : correspondance, instructions, circulaires, dossiers individuels de réfugiés (1936-1937), petits dossiers nominatifs relatifs aux ressortissants allemands pouvant être rapatriés en Allemagne, listes nominatives, rapports de police.

Détail des listes nominatives :

- dans le dossier relatif aux internements : listes nominatives des ressortissants allemands, autrichiens et tchécoslovaques par commune (septembre 1940), liste nominative des internés dans les camps de rassemblement de l'Hérault au 27 août 1940.

- dans le dossier relatif aux rapatriements : listes nominatives des réfugiés sarrois ayant désiré le rapatriement (1941).

- parmi la correspondance diverse, se trouve une enquête sur les Allemands présumés communistes avec une liste nominative des sujets allemands en résidence dans l'arrondissement de Béziers (1941).

A signaler :

- parmi les dossiers nominatifs concernant les Allemands pouvant être rapatriés, se trouvent des petits dossiers relatifs aux Espagnols désirant travailler en Allemagne et aux ouvriers mineurs originaires de Bohême-Moravie (1941).

- parmi la correspondance diverse, est conservée une note faisant le point sur la définition "d'Allemands de race" (1943). En outre, il est question dans cette correspondance diverse de la commission allemande du service des sépultures militaires, des présumés communistes, de la restitution de documents, des prestataires allemands et des successions.

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Installation et fonctionnement de la commission de criblage et du centre de regroupement d'Olargues (septembre 1939-avril 1940) : correspondance concernant des cas individuels (demandes de libérations, d'enquêtes), circulaires et instructions.

A partir de septembre 1939 ont été installés dans la commune d'Olargues la commission de criblage pour la 16ème région et un centre de rassemblement des ressortissants étrangers dans une ancienne tannerie.

La correspondance concerne également mais très ponctuellement des ressortissants tchécoslovaques et hongrois.

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Liste nominative.

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Concerne notamment la surveillance de la frontière espagnole, les questions du regroupement familial et de l'emploi de main d'oeuvre, des demandes de carte d'identité.

Détail des listes nominatives (1940) :

- listes de réfugiés espagnols transférés au camp d'Argelès,

- listes des réfugiés notamment basques du camp de Ceilhes.

A signaler notamment : lettre de réclamation des réfugiés du camp de Ceilhes.

A signaler parmi les listes nominatives : listes des personnes hébergées à Montpellier (1939-1940), listes du groupe des intellectuels catalans avec indication des départs pour le Mexique et l'Espagne, les incorporations aux groupes de travailleurs étrangers, des départs de Montpellier (1941-1943).

Installation d'un hôpital pour réfugiés espagnols dans le camp de vacances des Jeunesses laïques de Sète, réquisition des locaux et paiement des dépenses : correspondance, mémoires de dépenses, arrêté préfectoral, ordre de réquisition, état des lieux.

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A signaler dans le dossier relatif aux Espagnols secourus par la légation du Mexique : notices individuelles pour chaque chef de famille (1941), liste des Espagnols en résidence libre ou dans des groupements de travailleurs étrangers [groupe n° 8 : Clermont-l'Hérault] (1942), liste des Espagnols secourus résidant à Montpellier, dans les secteurs de Montpellier, Béziers et Sète ou dans le groupement n° 8 des travailleurs étrangers (1943), liste des Espagnols aidés par le service social d'aide aux émigrants (1944)

Situation et recensement des ressortissants britanniques et américains : correspondance, circulaires, instructions, listes nominatives. Concerne notamment le comportement vis-à-vis des militaires britanniques.

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Concerne également les ressortissants turcs.

Correspondance relative au rapatriement, aux mesures relatives à l'hygiène et la santé, au logement et à l'emploi, à une plainte.

Recensement des ressortissants des pays occupés par le Reich, recherche de Belges disparus, suivi des militaires polonais démobilisés, assistance aux Polonais : correspondance, instructions, circulaires, télégrammes, états numériques pour les départements des Pyrénées-Orientales, l'Aude, l'Aveyron et l'Hérault, listes nominatives pour les départements de la Lozère et de l'Hérault (1941-1944, 1946).

Les listes nominatives pour l'Hérault se composent d'une part d'une liste globale concernant les ressortissants allemands, autrichiens, sarrois, tchécoslovaques, polonais, yougoslaves, et soviétiques [dans un même dossier] et d'autre part de listes distinctes pour les ressortissants belges (juin 1943), grecs (1943), israélites hongrois (1942), hollandais (1944), allemands et luxembourgeois (1944), polonais (1940-1943) [différentes listes pour les ressortissants polonais, notamment des réfugiés, des officiers en stage à Vichy, d'ex-officiers résidant à Montpellier], roumains (1943), tchécoslovaques (1940-1945) [différentes listes : liste de Tchèques du régiment de volontaires de la 17ème compagnie de 1940, liste des Tchèques internés aux camps de Remoulins et d'Argelès de 1940, liste d'ex-légionnaires tchèques du camp d'Agde d'août 1941, listes de Tchèques du groupement n°8 des travailleurs étrangers et de ceux possédant un permis régulier de résidence de juin 1943, liste de Tchèques domiciliés dans le département et n'appartenant pas à des formations militaires de 1944 et 1945] et yougoslaves (1943).

Les listes nominatives pour la Lozère concernent les ressortissants polonais hébergés au centre d'accueil et de convalescence de Bagnols, au centre d'accueil de la Croix-Rouge ainsi que les ressortissants yougoslaves, belges, luxembourgeois, hollandais, lituaniens, lettons et grecs en résidence en Lozère.

A signaler dans le dossier relatif à la recherche de belges disparus les listes nominatives des ressortissants décédés ou ayant séjourné dans les différents hôpitaux et établissements pénitentiaires ainsi que des réfugiés en général (1946) ; ces listes peuvent concerner également des ressortissants luxembourgeois.

A signaler dans le dossier relatif à l'assistance aux ressortissants polonais : dossiers concernant le Groupement d'assistance aux Polonais en France (1941-1943), la Croix-Rouge polonaise (1941), l'envoi des ex-officiers polonais dans des camps de "rééducation professionnelle" (1942).

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Détail des listes nominatives :

- listes nominatives pour l'ensemble du département (avril, octobre 1941), pour Lunel (octobre 1941),

- liste des Russes blancs arrêtés (août 1941),

- liste des ressortissants soviétiques par commune (septembre 1942),

- états numérique et nominatif des étrangers en résidence dans le département de l'Hérault pouvant être considérés comme russes (Russes blancs, Georgiens, Arméniens, Ukrainiens et Kurdes) (décembre 1943),

- liste des ressortissants russes dont les situations ont été examinées par les commissions de criblage de Montpellier (s.d.).

A signaler dans le dossier de la commission de criblage : petits dossiers individuels concernant notamment des réfugiés russes israélites.

Concerne également les ressortissants américains.

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Mise en place, fonctionnement et vie du camp, mouvements et rapatriement de réfugiés : correspondance, instructions, rapports notamment sur l'état d'esprit des réfugiés, situations journalières des sorties, autorisations de déplacements et de sorties.

A signaler : liste nominative de réfugiés espagnols hébergés à Sète.

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Listes nominatives des réfugiés et des réfugiés désirant être rapatriés en Espagne.

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Mise en place, fonctionnement et transfert du camp au ministère du travail : correspondance, instructions diverses concernant notamment les étrangers et les réfugiés, dossier relatif à la surveillance des étrangers, règlement du camp, inventaire du matériel, dossier concernant les dépenses du camp et l'alimentation en eau potable, rapport avec plan concernant l'état du camp lors du transfert au ministère du travail.

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Fonctionnement, organisation, personnel, aménagement, gestion financière, contentieux avec un propriétaire : correspondance, instructions, marchés, locations, conventions, factures, mémoires, demandes de crédits, états de remboursement de frais de transport, dossier relatif à l'adduction d'eau potable et l'évacuation des eaux usées, états numériques des effectifs des internés et de leur répartition par nationalité, listes nominatives des internés par nationalité.

Les listes nominatives se trouvent également dans le fonds de la sous-préfecture de Béziers sous la cote 12 W 124. Toutefois, les listes de la préfecture sont annotées et comportent donc des indications qui n'apparaissent pas dans celles de la sous-préfecture.

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Correspondance, factures concernant essentiellement l'approvisionnement, les frais de transport et d'hospitalisation.

A signaler : listes nominatives parmi les états d'hospitalisation, relevé des parcelles cadastrales.

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Détail des listes nominatives :

- liste des internés civils hospitalisés à Béziers et transférés au camp de Noë (1941),

- quelques listes nominatives parmi les demandes de libérations et les demandes de main-d'oeuvre (1940-1941),

- listes nominatives de mineurs polonais du camp d'Agde (1941),

- listes nominatives des ressortissants yougoslaves, roumains et tchécoslovaques du camp d'Agde désirant être rapatriés (1940-1941).

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Arrivées d'étrangers provenant de l'Hérault et d'autres départements au camp d'Agde puis évacuation des internés du camp vers d'autres camps notamment Rivesaltes, Argelès-sur-Mer et Noë : correspondance, instructions, télégrammes, listes nominatives.

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Réquisition du domaine de Serièges : correspondance.

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Mise en place, règlement des dépenses, mouvements des internés : correspondance notamment avec d'autres départements, télégrammes, listes nominatives d'internés, offres d'embauche, procès-verbaux de reconnaissance et d'estimation des dommages des locaux réquisitionnés, mémoires des dépenses à payer.

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Concerne notamment des étrangers inculpés d'espionnage ou de franchissement clandestin de la frontière.

A signaler : conflits entre réfugiés espagnols et leurs employeurs.

Correspondance, rapports de gendarmerie, circulaires (rassemblés en petits dossiers individuels). A signaler : enquête sur la propagande communiste à Fabrègues avec un numéro du journal l'Humanité du 1er juillet 1940.

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A signaler : hospitalisation à Montpellier de femmes internées.