Listes et notices individuelles des maires choisis, correspondance, instructions, programme de visite, coupures de presse.

Contient 122 photographies (7 photographies en plusieurs exemplaires 18 X 13 cm : réception des maires par le Maréchal Pétain, salut aux couleurs à l'hôtel du Parc).

Thèmes abordés :

- demandes d'emplois

- demandes de travaux au groupe scolaire d'Abeilhan

- affaires économiques diverses

- renseignements sur l'Oeuvre de la Famille ouvrière chrétienne à Montpellier, sur le poète Paul Aeschimann et sur des personnes qui sollicitent le Maréchal sur divers sujets dont des demandes de layettes ou de parrainage de familles nombreuses par le Chef de l'Etat

- remerciement pour des dons fait au Maréchal

- crainte du propriétaire du château de la Piscine à Montpellier d'être réquisitionné par les Allemands.

Correspondance, circulaires, instructions, discours de Pierre Pucheu, secrétaire d'Etat à l'Intérieur, programme des cérémonies de prestation à Vichy avec liste des convoqués, plans de la salle de cérémonie et compte rendu des cérémonies de prestations de serment, correspondance du cabinet civil du Maréchal accusant réception des serments, correspondance du préfet régional attestant des prestations de serment, serments de fidélité des fonctionnaires (manuscrits), listes des fonctionnaires concernés.

Concerne : Agde, Alenya, Bages, Bédarieux, Bousquet-d'Orb, Capendac-Gare, Clermont-l'Hérault, Decazeville, Elne, Frontignan, Ile-sur-Têt, Marvejols, Mende, Millas, Narbonne, Olt, Pailhès, Pézens, Prades, Roujan, Sérignan, Serviès-en-Val, Le Soulié, La Tour-Bas-Elne, Valras, Vendres, communes du secteur Béziers - Saint-Pons.

Concerne : Alignan, La Blaquière, Brassac, Canet-d'Aude, Castelnau-de-Guers, Caux-et-Sauzens, la Digue-d'Amont, Durban-Corbières, Gigean, Grandieu, Gruissan, Neffiès, Nefliach, Pauligne, Riols, Saint-Estève, Salles d'Aude, La Selve, Servian, Trouillas, Villeneuve-les-Corbières, Villesiscle.

Les renseignements portent notamment sur l'attitude politique des maires. Concerne les maires de Castelnaudary, Castries, Decazeville, Lézignan, Limoux, Montpellier, Narbonne, Séverac-le-Château, Thézan-les-Béziers.

À signaler : état de l'opinion publique envers le futur maire de Sète et la délégation spéciale de Castelnaudary.

Fête du travail

Mesures préparatoires et bilan : correspondance, programme de la commémoration, circulaires ministérielles, instructions du préfet régional, brouillon du rapport du préfet régional au chef du gouvernement, comptes rendus de la journée par les préfets et les commissaires de police, tracts dactylographiés du Parti communiste français "Français ! Ne laissez porter atteinte à notre pain quotidien" et "Appel au peuple français", tract dactylographié de Combat, transcription d'un appel diffusé par la radio anglaise (1942) ; tracts, signalement de tracts, comptes rendus des incidents, instructions et circulaires (1943-1944) ; compte rendu de la fête à Montpellier (1944) ; notes préfectorales (1943-1944).

Fête de Jeanne d'Arc

Fête des 9 et 10 mai 1942 : programme, plan des lieux de la cérémonie (dessin) ; fête du 14 mai 1944, préparation : instructions.

Commémorations

Cérémonie au monument aux morts de Béziers : notes de renseignement (novembre 1943).

Voyages en avion du préfet régional et autres représentants de l'Etat, organisation : correspondance, pièces comptables, fiches de demandes de transport, notice du réseau aérien français, instructions (1941-1944).

Visites du préfet régional, organisation : programme, correspondance, plans des lieux visités, notes préparatoires, listes des personnalités accueillant le préfet, comptes rendus de réunions et conférences, rapports, discours.
Perpignan (01/06/1942), basses plaines de l'Aude (04/05/1942), Graissessac (25/03/1942), Mende (20/04/1942), Rodez (11/04/1942), Carcassonne (11/07/1942), postes de police des Pyrénées-Orientales (11/09/1942), Port-Vendres (juillet 1942).

Visite du préfet régional au pasteur Genet : correspondance (1944).

Voyage des personnalités, organisation et surveillance : télégrammes du ministre de l'Intérieur, correspondance.

Concerne : diplomates américains, chinois et soviétiques, Maréchal Pétain (1941-1942).

Visite d'information du secrétaire d'Etat au Ravitaillement à Montpellier le 16 février 1942 : compte rendu de la la réunion générale d'information (1942).

Visite en Lozère de M. Caziot, président de la Corporation paysanne et ancien ministre de l'Agriculture : rapport du préfet de Lozère (1942).

Voyages ministériels, organisation : correspondance, notes des Renseignements généraux, programme, comptes rendus de réunions et de conférences, notes et rapports préparatoires aux visites. Concerne :
- invitation d'Abel Bonnard, ministre de l'Education nationale (1942).
- le secrétaire d'Etat aux communications et le ministre de l'Agriculture (1942).
- Amiral Platon (1942).
- Charbin, secrétaire d'Etat au Ravitaillement (1942).
- Boutillier, ministre de l'Economie nationale (1942).
- Bruneton, commissaire général à la Main-d'oeuvre en Allemagne (1943).
- Hautecoeur, secrétaire général aux Beaux-Arts (1943).
- Renaudin, commissaire général à la Famille et Creissel, sercrétaire général à la Propagande (1943).
- projet de visite du secrétaire général du Service de travail obligatoire (STO, 1943).

Voyage du consul général d'Allemagne en octobre 1943 dans la région : programme, correspondance du chef du détachement de liaison auprès du consulat général d'Allemagne (1943).

Principales invitations :

- Manifestations culturelles.

- Conférences des organismes sociaux, syndicats, organismes et ordres professionnels, étudiants dont invitation faite par l'Office du placement allemand.

- Assemblées générales.

- Conférences.

- Congrès.

- Galas.

- Séances de cinéma.

- Messes commémoratives.

- Manifestations sportives.

- Dîners.

- Inaugurations.

- Fêtes.

Contient notamment des invitations des associations régionalistes comme les Escholiers du Languedoc, les Journées de synthèse régionaliste, à une conférence de Charles Maurras sur Fustel de Coulanges le 18 janvier 1943 à Montpellier, à des conférences et tournées de propagande de la Légion des Volontaires français (LVF), et à une cérémonie pour le troisième anniversaire de la Légion française des Combattants et des volontaires de la Révolution.

Principaux demandeurs d'audiences : maires, commerçants, personnalités ou notables, représentants de groupements professionnels, particuliers, réfugiés, demandeurs d'emploi, fonctionnaires.

Contient une demande d'intervention auprès du préfet régional de Frédéric Sabatier d'Espeyran.

Contient :numéro d'ordre, date, destination, objet (cahier).

Contient des lettres de félicitation au préfet régional pour sa nomination à Montpellier en septembre 1942 après son départ de Mâcon et deux cartes postales.

À signaler : lettre de menace contre Hontebeyrie (qui fait partie de la "liste des gaullistes à être exécutés") émanant du Comité antiterroriste (1er février 1943), carte de membre de l'Association générale des étudiants (année 1920-1921), coupure de presse (déposition d'Hontebeyrie lors de l'affaire Stavisky).

Domaines abordés :  opinion publique, étrangers, ravitaillement, partis politiques, activités du maire de la commune.

Conserne : Alenya, Axat, Baillargues, Baixas, Le Bosc, Castries, Cournonsec, Cournonterral, Decazeville, Fabrègues, Grabels, Lunel-Viel, Marsillargues, Montarnaud, Pignan, Le Pouget, Thuir, Tressan, Valergues, Vendargues, Villefranche-de-Rouergue, Vinca.

Contient une vue d'ensemble sur la région de Montpellier au cours de la période du 6 au 11 juin 1944.