Contient les comptes de recettes et dépenses, les états généraux de la situation annuelle, les états de répartition, les états des lits à entretenir, les états du produit des toiles et autres marchandises achetées pendant l’année, et les décomptes et quittances annuels.

Classement par province : Provence (1780, 1784), Languedoc (1781-1785, 1787-1788), Roussillon (1782-1784), Dauphiné (1781-1783), et Corse (1782).

Généralités : état des fournitures et de l'entretien nécessaires des lits militaires pour l’ensemble de la province, conventions avec fournisseurs locaux, et relevés des dépenses annuelles (1781-1789).

Dossiers propre à chaque citadelle, fort et château : décomptes avec fournisseurs et sous-traitants, quittances (1780-1788).Concerne les citadelles de Montpellier et du Saint-Esprit, les châteaux de Sommières et de Ferrières, les forts de Saint-Hyppolyte, d’Alès, de Brescou, de Nîmes, de Sète et de Saint-André de Villeneuve d’Avignon et les casernes d’Aiguesmortes et de Fort Peccais.

Dossiers généraux : décomptes des sous-traitants et des fournitures que Mr Melquiend est chargé d’acquitter pour l’ensemble de la province, avec billets à ordre correspondants (1780-1789).

Dossiers propre à chaque citadelle, fort et château : comptes et quittances de fournisseurs, mémoires des ouvrages effectués, inventaires et estimations (1780-1789). Concerne les citadelles de Marseille, Saint-Tropez, Seyne, Sisteron, les forts de Bouc, Saint-Vincent et le fort carré d’Antibes, les châteaux d’If et Entrevau, la tour de Toulon et les îles d’Hyères et Sainte-Marguerite.