Rapports d'activités, statistiques : notes, correspondance, instructions, rapports d'activités annuels (1943) et mensuels (janvier-mai 1944) du délégué régional et des délégués départementaux avec statistiques. A signaler : détails sur les conditions de travail, enquêtes sociales sur des accidents du travail, indication des arrestations dans les centres d'accueil polonais.

Visites, inspections : rapport d'inspection d'une rédactrice de l'inspection du CSE à l'inspecteur général du CSE sur la délégation départementale de Montpellier (15 janvier 1943) et Rodez (2 février 1943), comptes rendus de visites du contrôleur social au groupe 8 (mai-juin 1943), du délégué départemental de l'Aveyron au groupe 319 d'Espalion (mars 1943) et au groupe diffus 143 de Capdenac (octobre 1942).

A signaler : sont indiqués les passages de la Sûreté allemande dans les centres d'accueil polonais (entre décembre 1943 et mai 1944).

Rapports d'activités mensuels du délégué départemental de Lozère, du secrétaire enquêteur dans l'Hérault, du contrôleur social dans l'Hérault, de l'équipier et de la secrétaire assistante dans l'Aude, statistiques et graphiques pour l'Aude et l'Hérault (mai-juin 1943).

Document numérisé consultable en accès réservé.

Concerne notamment la réquisition d'un local à Millau.

Défense passive, établissement de programmes et demandes de crédits : circulaires, notes (1944).

Service médical, convention des médecins : notes, correspondance, instructions (1942-1944).

Relations avec les services de la santé et autres services sociaux : correspondance, liste des assistances sociales de l'Aveyron et de l'Hérault (1943-1944).

Notes pour la commission allemande d'armistice sur la surveillance des TE (1943-1944).

Dossier "Relations intérieures" : notes de service, correspondance avec le délégué régional, le délégué départemental de l'Aude, instructions, rapports de visite de groupes de TE (septembre 1941-mars 1942). Groupes de TE visités : groupes 311, 404, 430 et 3e groupe départemental cantonnés au camp d'Agde [1941], groupe 24 à Montpeyroux (novembre 1941), groupe 311 à Carnon (8 février 1942).

Dossier "Relations extérieures" (groupements de TE, groupes de TE, préfectures, groupement d'assistance des Polonais en France, Restauration paysanne, Commissariat à la lutte contre le chômage) : correspondance, notes (1941-1942).

Dossier "Législation" : documentation administrative, instruction sur le recensement des Juifs du 30 janvier 1942, sur l'entrée dans les camps des équipiers du service social (1942).

Dossier "Personnel" : notes, correspondance, candidatures à des emplois (1941-1942).

Dossier "Recensement" [vide].

Dossier "Assistance" : note manuscrite sur les familles de TE à regrouper (1941).

Dossier "Education" [vide].

Dossier "Locaux" : correspondance relative à la recherche de locaux (octobre 1941).

Dossier "Comptabilité" : factures, états de frais, correspondance relative au règlement des dépenses de frais de déplacement, de chauffage, de fournitures de bureau, d'abonnement téléphonique, de salaires (1941-1942).

Coordonnées administratives de différents interlocuteurs : notes (1941-1942).

Suivi de TE et de leurs familles, relations avec les employeurs : correspondance, notes de renseignements concernant des TE et leurs familles, carnet de notes de travail concernant les contacts utiles, les TE et leur famille [probablement dans le cadre de la rafle d'août 1942, de la commission de criblage], listes nominatives 2 et 4 des israélites étrangers entrés en France depuis le 1er janvier 1936 [indications : nom, prénom, nationalité, domicile, profession d'origine et actuelle, situation de famille et parenté, âge, catégorie, observations].

Dossier contenant les déclarations des évêques de Montauban et de Lyon (août-septembre 1942), une note pour les chefs de baraquements du camp d'Agde (26-27 août 1942), correspondance sur l'organisation des convois en partance de Rivesaltes [1942], une lettre du délégué départemental de l'Hérault au chef du SCSE à Paris relative au secours des TE requis en zone sud pour l'organisation Todt (3 mars 1944).

Notes, correspondance diverse, notes de service, instructions, circulaires, textes législatifs et réglementaires, cahier d'enregistrement de correspondance, rapports spéciaux sur les visites effectuées au groupe 8 en mai et juin 1943, certificat médical concernant un inapte (1944), listes nominatives du personnel médical du CLC au 15 novembre 1942, des différents intervenants des services sociaux dans les Pyrénées-Orientales, Aude, Aveyron, Lozère (sd), liste des conservations des eaux et forêts (1943), état de stationnement des groupes du groupement 6 (1942), modèles de formulaires vierges (1941-1944).

Affaires suivies par le délégué départemental de l'Hérault : correspondance diverse arrivée et départ (1943-1944), dossier concernant un enquêteur du service social embauché sous une fausse identité (1941-1944).

Affaires suivies par le délégué régional : correspondance diverse relative à la situation de TE notamment d'hébergés polonais, notes concernant des dossiers de secours à examiner en commission départementale, tableau du personnel disponible, notes de service diverses, états de stationnement des groupes du groupement 3 (1943-1944).

Correspondance diverse, notes, instructions, dossiers de cas individuels, dossier concernant des hébergés de Rivesaltes dirigés sur le SSE à Montpellier (1942) avec notices individuelles et fiches enfant et nourrisson, dossier de regroupement familial pour un TE, liste nominative des TE de l'Aveyron pour la commission d'incorporation, liste de TE détachés dans l'agriculture susceptibles de toucher l'allocation de la caisse de compensation agricole de l'Hérault.

Chantiers menés par des TE des Pyrénées-Orientales (groupement 3 bis) : 39 photographies noir et blanc, calques des schémas des travaux effectués sur le chantier de Vazagues (mai-décembre 1941). Concernent les groupes 41, 69 (Amélie-les-Bains), 97, 111, 406.

A signaler :

• pour le groupe 41 : 4 photographies noir et blanc, 23,5 x 17,2 cm
• pour le groupe 69 : 6 photographies noir et blanc, 8,7 x 6 cm collées sur papier, 10 photographies noir et blanc 8,7 x 6 cm, 1 photographie noir et blanc 14,6 x 4,8 cm
• pour le groupe 97 : 5 photographies noir et blanc, 11 x 7 cm
• pour le groupe 111 : 6 photographies noir et blanc, 23,6 x 18 cm, 23,2 x 17,6 cm, 23,6 x 17,5 cm, 24 x 17,5 cm, 23,2 x 17,6 cm, 23 x 17,5 cm
• pour le groupe 406 : 3 photographies noir et blanc, 24 x 17,5 cm, 24 x 16,5 cm, 23,6 x 16,5 cm
• Gare d'Amélie-les-Bains : 3 photographies noir et blanc, 16,5 x 11,8 cm
• 1 photographie d'un coffre en bois sculpté réalisé par un TE et offert au préfet, noir et blanc, 18,2 x 13 cm

Suivi de TE : dossiers individuels traités par le délégué régional puis contrôleur de la MOE de la région de Montpellier (1943-1944).

Cahier d'enregistrement des demandes suivies par le SSE (1942-1944). Concerne les regroupements familiaux, les demandes de secours, les demandes de certificat de présence, de libérations, de mutations.

Naturalisation d'enfants de TE nés en France : demandes pour 3 familles, pièces justificatives, notes, correspondance (1942-1943).

Demande de libération du camp de Gurs : dossier avec enquête sociale (1943).

Intellectuels catalans, suivi de leur situation : notes, correspondance, état, fiches nominatives (1942-1943).

Mise au travail des femmes étrangères : enquêtes sociales, notes, correspondance, instructions, dossier individuel d'une femme tchécoslovaque, décret du 20 mai 1943 réglementant le séjour et la circulation des étrangers en France, formulaire vierge de demande de carte d'identité de travailleur (1942-1944).

Concerne des demandes de bonnes ou femmes d'entretien, les centres d'accueil polonais (notamment ouvroir de La Bastide).

Circulaires sur l'application des mesures d'incorporation des Juifs entrés en France après le 1er janvier 1936 (janvier 1942), sur l'entrée aux camps d'internement ou centres d'hébergement des équipiers du service social (février 1942).

Demandes de renseignements sur des TE : correspondance diverse, listes nominatives d'Espagnols à Magalas et à Boujan-sur-Libron (1942).

Recherche de TE disparus : correspondance, listes nominatives (1942).

Relations avec l'office départemental du travail : correspondance diverse notamment au sujet du reclassement d'ouvriers polonais aux établissements Fouga (1942-1943).

Regroupements de familles : correspondance, liste d'hébergés de Rivesaltes à destination de l'Hérault (juillet 1942) (1942-1943).

Concerne la révision des salaires des TE détachés dans l'agriculture et la circulation des hébergés des centres et des étrangers.

Enquête sur les besoins de main-d'oeuvre et la situation économique de la région (1944).

Listes nominatives de TE par département avec lieu de résidence et situation de famille [1944].

Notes, correspondance, rapports, instructions diverses, listes de TE évadés des centres, listes nominatives des hébergés des centres avec indication des hébergés ayant passé une visite médicale pour définir leur degré d'aptitude.