Le secrétaire tenait régulièrement deux registres pour la rédaction des procès-verbaux des séances, l'un destiné aux délibérations de la Société pour ses affaires et aux mutations de ses membres, l'autre aux travaux académiques. Ce dernier ne recevait aucune signature ; dans le premier, chacune des séances était signée par tous les membres qui y avaient assisté. Assez souvent, un troisième registre servait à constater les présences. De tous ces documents nous ne possédons à peu près aujourd'hui que ceux qui sont postérieurs à l'entrée en fonctions de De Ratte ; les autres s'étaient perdus dès avant 1793, ou se sont égarés depuis. De ces derniers il reste : les registres des travaux pour les années 1706-1708 (D 116-117) ; le registre des délibérations et mutations de 1725 à 1757 (l'intitulé annonce qu'il était le troisième de ceux tenus pour cet objet) (D 118, fol. 49 à 142) ; le registre des travaux de 1736 à 1742 (D 119, fol. 26 à 46). "On pourrait juger, par ceux qui nous restent, que leur tenue avait été souvent peu soignée. De Ratte lui-même, qui sous ce rapport s'est montré bien plus attentif que ses devanciers, est encore sujet à d'assez fréquentes distractions." (Junius Castelnau).