Ces affiches déposées par les imprimeurs en préfecture ont un commanditaire qui a agit à titre privé (ex : candidature à une élection, message à la population, propagande...). Le fond de ces affiches imprimées d'un seul côté est d'une couleur autre que le blanc ou le noir.

La description de chaque affiche s'est faite selon un ordre déterminé. La première information concerne le titre de l'affiche, c'est-à-dire la partie la plus significative du contenu du document. La titre est séparé du reste par les symboles '.-' La suite de la description précise les informations données sur l'affiche. En premier on trouve le type d'événement (élection, réunion&) suivi du type de scrutin s'il est précisé. Entre parenthèses, la date de l'événement en question est mentionnée. Une distinction a été faite entre la date de l'événement et la date de dépôt au bureau de la réglementation. Dans quelques cas, la date de l'événement et la date du document sont donc différentes. La date du document est alors déterminée par les informations manuscrites de l'imprimeur. La description continue avec la localisation de l'événement. Cette information est séparée du symbole ';' au nom du candidat suivi de son parti, ou de l'organisme dont émane l'affiche (comité, groupe&). Les informations mentionnées entre crochets [&] ont été déduites. Elles ne sont pas extraite du document-même mais d'un document lié ou proche. La dernière information concerne l'imprimeur et le lieu d'impression.