Deux parties composent la sous-série 2 M : une sur le personnel administratif de la préfecture et des sous-préfectures, une sur le personnel politique (conseillers généraux et d'arrondissement, maires et adjoints).

Personnel administratif

Les dossiers sont classés à l'intérieur de chaque grade par grandes périodes historiques. Les informations contenues sont toutefois succintes et les arrêtés de nomination, les dates d'installation et de départ ne sont pas toujours conservés. A noter la présence de dossiers des agents du corps consulaire, nombreux dans l'Hérault à cause de l'intensité des relations commerciales extérieures et aussi de la présence de nombreux étrangers. Figurent aussi les fiches de renseignements relatifs aux personnels dépendant du Ministère de la Guerre pour la période 1905-1911, avec mention de leur attitude politique, les candidatures à la Garde républicaine mobile accompagnés de renseignements confidentiels.

Conseillers généraux, d'arrondissement, maires et adjoints

Les dossiers sont classés par grandes tranches chronologiques et par ordre alphabétique des communes et contiennent des renseignements confidentiels. Il est indispensable de les compléter avec la sous-série 3 M.

Fonds clos.

Conseillers généraux, d'arrondissement, maires et adjoints : voir 4 M (surveillance politique).

Série Z (sous-préfectures).

Série W (nombreux versements, voir le répertoire méthodique de la direction de la réglementation) pour la période postérieure à 1940.