Le fonds concerne plusieurs thématiques :

• les services administratifs de la préfecture,
• les annonces judiciaires et légales,
• les dépôts administratifs : le dépôt légal et les périodiques,
• la population : les recensements de population avec les dossiers d'organisation et les feuilles récapitulatives pour les recensements de 1962, 1968 et 1975, le service national avec les tableaux communaux de recensement pour les classes 1940, 1954, 1969 et des dossiers relatifs aux conseil de révision (1940-1986), le recensement des décès parmi les détenteurs de distinctions honorifiques, des affaires militaires (les "morts pour la France", les sépultures militaires, entre autres).
• le logement et les expulsions locatives pour les années 1941-1945, 1951, 1971, 1981, 2003, 2008,
• les réquisitions, constituant une documentation importante pour la période de la Seconde Guerre mondiale,
• et quelques thèmes plus secondaires : dommages de guerre, circonscriptions administratives, hommages publics, autorisation des appels à la générosité publique.

Des éliminations ont été opérées en application des dispositions des textes suivants :

- circulaire du 3 juillet 2001 sur la conservation des documents relatifs au service national conservé dans les préfectures,

et en s'inspirant d'un projet de circulaire de la direction des archives de France concernant les services de la réglementation et de la police administrative de la préfecture.

Conservation d'un échantillon (une ou deux années par décennie par exemple) pour les documents suivants : recensement militaire (1 classe d'âge par décennie), expulsions locatives (années en 1).

Tri interne des dossiers pour ne conserver que l'essentiel (notamment les procès-verbaux) pour les documents suivants : annonces judiciaires et légales, conseil de révision puis commission régionale des dispenses (service national).

Eliminations effectuées après visa de l'administration versante :

- dossiers concernant les recensements complémentaires de la population,

- déclarations de tirage de la presse.

Quelques sources complémentaires présentes aux Archives de l'Hérault :

Archives modernes (1800-1940) : dossiers d'administration générale et économie (série M), dossiers d'administration communale (2 O), sous-préfectures (série Z)

Archives contemporaines (depuis 1940) :

• Commissariat régional de la République (999 W)
• Préfecture régionale (1941-1944)
• Préfecture, missions du cabinet du préfet (notamment pendant la Seconde Guerre mondiale)
• Sous-préfecture de Béziers, missions du cabinet du sous-préfet, de la Réglementation