La loi du 23 avril 1941 a créé les services des Renseignements généraux, dotés dès 1941 de services régionaux placés auprès des intendants de police.

A la Libération, les Renseignements généraux, rattachés à la Sûreté nationale, ont conservé leurs compétences en matière de suivi de la vie politique, économique et sociale et de surveillance des hippodromes et des établissements de jeux.

Sous la Ve République, l'évolution de la question algérienne a conduit les Renseignements généraux à adapter leurs services pour lutter efficacement contre les actes de violence et de terrorisme en créant des groupes régionaux, ancêtres des "sections recherche". En 1973, la mission de surveillance des frontières et de contrôle de l'immigration a été dévolue à un service autonome, la Police aux frontières.

Depuis, les Renseignements généraux ont poursuivi leur effort d'adaptation à l'évolution des menaces qui pèsent sur la démocratie. Dans les années 1990, les policiers des RG ont joué leur rôle d'alerte en se penchant sur les phénomènes de violences et d'incivilités urbaines, les dérives sectaires, le hooliganisme ou les nouvelles formes de contestation sociale. A contrario, il a été décidé en 1995 d'abandonner le suivi de la vie interne des partis politiques.

La Révision Générale des Politiques Publiques, mise en oeuvre à partir de 2007, a profondément réformé le renseignement français, le décret n° 2008-612 du 27 juin 2008 ayant fusionné les services de la Direction Centrale des Renseignements Généraux (DCRG) avec ceux de la Direction de Surveillance du Territoire (DST). La mission d'information générale, qui était assurée auparavant par la Direction Centrale des Renseignements Généraux, relève maintenant de la Direction Centrale de la Sécurité Publique (DCSP) ; la DCSP fait elle-même partie de la Direction générale de la police nationale. Rattachés aux directions départementales de la sécurité publique, les Services Départementaux de l'Information Générale (SDIG) produisent localement des enquêtes administratives liées notamment à la prévention des atteintes à la sécurité publique.

Le répertoire méthodique réunit les versements d'archives produites par la Direction régionale des Renseignements généraux de Montpellier.

Le versement 1622 W est très peu volumineux puisqu'il représente une seule boîte contenant des tracts, des rapports d'enquêtes, des notes, des dossiers individuels, relatifs à l'Occupation et à la vie politique, sociale et économique régionale depuis la Libération. Suite au classement du versement des Renseignements Généraux de Béziers (2147 W) en 2011, l'article unique 1622 W 1 a été découpé en 12 articles (1622W 1-12) bénéficiant d'analyses plus précises et de délais de communicabilité mis à jour.

Le versement 2247 W a été effectué par le Service départemental de l'Information générale qui a hérité des archives produites par la Direction régionale des Renseignements généraux de Montpellier à la suite de la réforme de 2008. La réorientation des missions du nouveau Service de l'Information générale vers la prévention des atteintes à la sécurité publique a rendu inutile la conservation au sein du service des dossiers relatifs aux anciennes missions de surveillance des Renseignements généraux, notamment politiques. La Direction Centrale de la Sécurité Publique a prescrit à ses services départementaux de verser les enquêtes individuelles et certaines enquêtes administratives produites par les services régionaux et départementaux des Renseignements généraux.

Le versement consiste en enquêtes individuelles et administratives.

Les enquêtes individuelles concernent majoritairement les responsables politiques du département (maires, conseillers généraux et régionaux, députés, sénateurs, dirigeants d'intercommunalités) ; elles portent également sur les responsables syndicaux, associatifs, économiques (dont membres de la CCI, chefs d'entreprises), intellectuels (professeurs d'université), et sur les individus dangereux susceptibles de nuire à la sécurité publique. Les dossiers sont composés de notices individuelles, de notes d'information et de renseignement, de coupures de presse, de passages fichier, de rapports, de tracts et propagande, de documentation (notamment impressions de sites internet), de photographies, de messages. Les dossiers d'enquêtes individuelles incluent fréquemment des enquêtes administratives concernant les personnalités : déclarations de candidatures électorales, enquêtes pour délivrance par le préfet de l'honorariat aux maires, candidatures à l'ordre du mérite et aux palmes académiques, à l'entrée à l'école nationale de la magistrature.

Les enquêtes administratives portent majoritairement sur les étrangers (naturalisations, titres de séjour, communauté de vie, polygamie, cartes de commerçant étranger) ; elles ont également pour sujets les agréments (employés de société de gardiennage, création de société de gardiennage, exploitation de PMU), les visiteurs de prison, les décorations (ordre du mérite, médaille militaire), les candidatures à certains emplois sensibles de la fonction publique (policier, garde chasse, gardien de prison, enquêteur), l'habilitation au secret, les débiteurs du Trésor public. Les dossiers sont composés de notices individuelles, de copies de pièces administratives diverses, et de messages échangés entre la préfecture et les Renseignements généraux. Seules les enquêtes défavorables ont fait l'objet d'un versement ; les enquêtes favorables ont été éliminées, ainsi que les enquêtes défavorables révélant un délit très mineur commis dans les années de jeunesse des personnes.

Classés numériquement, les dossiers individuels d'enquêtes individuelles et administratives renvoient à un fichier nominatif exclusivement réservé à l'usage des agents du Service départemental de l'Information générale et des Archives départementales de l'Hérault.

En application de la loi n° 2008-696 du 15 juillet 2008, et de l'arrêté du 23 juillet 2010 portant approbation de l'instruction générale interministérielle sur la protection du secret de la défense nationale, dans un souci de respect de la vie privée et de non-divulgation d'informations classées, les documents composant ce fonds sont protégés par une incommunicabilité minimale de 50 ans. Les enquêtes de police judiciaire sont accessibles passé un délai de 75 ans.

Conformément à l'arrêté du 29 avril 2002 instituant une dérogation générale pour la consultation de fonds d'archives publiques concernant la Seconde guerre mondiale, les "rapports de police et de renseignement" (ensemble des archives des commissariats, des services de police judiciaire, et des rapports et dossiers de renseignement datant de la Seconde guerre mondiale ou immédiatement postérieures) concernant les crimes, délits ou contraventions commis durant la Seconde guerre mondiale, sont communicables.